• Applicazione dei principi normativi che regolano l’attività della Pubblica Amministrazione:
  
• Assistenza al Segretario Generale nell'espletamento delle proprie funzioni, tenuta corrispondenza e posta dell'Ufficio.
  
• Attività di supporto all’organizzazione dell’Ente, finalizzata al perfezionamento dei provvedimenti degli organi competenti all’adozione.
  
• Atti deliberativi e Determinazioni - Le azioni principali si schematizzano come segue:
  coordinamento della gestione dell’attività deliberativa e decisionale degli organi dell’Ente (Sindaco, Giunta e Consiglio Comunale).
  
• Deliberazioni della Giunta Municipale - procedura su piattaforma informatica: preparazione del fascicolo con la proposta di deliberazione, elaborazione delibera, verifica apposizione firme e pubblicazione.
  
• Verifica periodica della pubblicazione dei regolamenti comunali sul sito web istituzionale del Comune in amministrazione trasparente.
  
• Istruttoria del procedimento delle nomine istituzionali dei rappresentanti dell’Ente.
  
• Controlli di regolarità amministrativa, secondo le modalità previste dai vigenti regolamenti comunali in materia, quali quelli sotto elencati:
  
  • controllo sulla qualità dei servizi erogati (art. 147, comma 2, lett.e) (in vigore dal 1° gennaio 2014)
    
  • controllo di regolarità amministrativa e contabile (trattasi, in realtà, di due controlli distinti - art.147 bis)
    
  • Richiesta accesso e rilascio copie di archivio documentale agli uffici ed agli utenti autorizzati ai sensi della L.241/90 e ss.mm.ii.
    
  • Richieste relative ad istanze di accesso civico semplice
    
  • Applicazione normativa sulla trasparenza D.Lgs. n. 33/2013: Implementazione di tutte le azioni previste nel piano triennale comunale della trasparenza.
• Predisposizione dei contratti nella forma pubblica amministrativa, previa istruttoria operata dal Settore competente nella persona del RUP/Dirigente attestante l'idoneità a contrarre dell'Appaltatore.
  
• Quantificazione delle spese per la stipula del contratto, nonché per la dichiarazione di vincoli edilizi.
  
• Predisposizione degli atti di liquidazione per la registrazione fiscale dei contratti.
  
• Registrazione telematica esclusivamente all'Agenzia dell'Entrate dei contratti stipulati.
  
• Trasmissione del fascicolo amministrativo al settore competente, Patrimonio Tecnico, per gli adempimenti consequenziali ed in particolare la trascrizione presso la Conservatoria e Catasto degli immobili eventualmente acquistati o venduti se l'atto pubblico è rogato dal Segretario Generale.
  
• Trasmissione alla Ditta del rendiconto delle spese richieste dall'ufficio contratti e del file in pdf del contratto firmato.
  
• Tenuta del Repertorio dei contratti e dell'archivio sia cartaceo che informatico.

Ufficio